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關(guān)于派遣員工退出機制的程序與規(guī)范
發(fā)布時間:2020/1/9 10:28:42 來源:銀控集團 點擊量:914
在目前的勞動爭議仲裁案件中,根據(jù)【江西勞動仲裁代理】經(jīng)驗,員工在解除和終止勞動合同的過程中所發(fā)生的爭議占了較大的比例,大部分涉及到經(jīng)濟補償?shù)膯栴},而不少的卻是由于員工的退出機制的不健全、不規(guī)范所造成的,譬如某個環(huán)節(jié)僅有口頭約定沒有書面文件,某個涉及到員工切身利益的時間節(jié)點沒有員工簽字得不到認(rèn)可等,最后引起了勞動爭議,有的僅是程序上的問題,這無疑增加了企業(yè)HR部門在時間和精力上的投入,大大提高了企業(yè)的運營成本。

    對于一個人力資源派遣企業(yè)而言,有用人單位,實際用工單位和勞動者三方組成,情況比一般企業(yè)內(nèi)部運作更為復(fù)雜。作為一個負(fù)責(zé)任的規(guī)范的派遣企業(yè),既要對實際用工單位提供政策上的支持,使有連帶責(zé)任的雙方如“防病于未來”一樣“防仲裁于未來”,又不能侵犯派遣員工的合法權(quán)益,所以,關(guān)注派遣員工的退出機制,根據(jù)符合勞動合同法與實施條例的要求,建立、完善一個比較成熟的規(guī)范的派遣員工的退出機制很有必要。

    下面,就派遣員工退出機制的幾種情況提一些意見:

    一、 試用期解除

    1、員工主動提出辭職,已簽訂勞動合同的同下(合同期員工方主動提出辭職),未簽訂勞動合同的僅留下書面辭職報告?zhèn)浒?,用工方直接辦理離職手續(xù)即可。

    2、因不符合錄用條件由用工方解除,用工方需注意在錄用員工時應(yīng)盡可能提供該員工崗位的“錄用條件”和“崗位職責(zé)”,錄用條件直接關(guān)系到試用期合同解除的依據(jù)問題,崗位職責(zé)關(guān)系到下一步的“不勝任”的問題。有的單位提出報紙上登的招聘時的招聘條件就是錄用條件,這一點就條件而言尚不夠全面,招聘時的招聘條件往往僅是“定性”而缺少“定量”,同時,也不能證明此“要約”已得到了該員工的“承諾”,所以,提供一份由該員工簽收的“錄用條件” 和“崗位職責(zé)”是相當(dāng)有必要的。當(dāng)新員工因不符“錄用條件”需解除合同時,在用工方與該員工的最后的談話中,要告知不符“錄用條件”的哪一條,然后,通知用人單位,向員工提交由或由用工方轉(zhuǎn)交的用人方蓋章的“解除勞動合同通知單”,在辦理離職手續(xù)完成后給予其勞動手冊和退工證明并于簽收。

    二、合同期員工方主動提出辭職

    1、由員工提出書面申請(由用工方保留),經(jīng)用工方同意后辦理離職手續(xù),明確移交結(jié)束的最后離職時間并通知用人單位,(員工離職通知單,明確最后工資發(fā)放與社保繳納的情況),用人方開出退工單,將退工單(綠聯(lián))連同勞動手冊蓋章后由用工方轉(zhuǎn)交給員工本人,

    (1)建議用工方在將勞動手冊與退工單交給員工時簽收。

      ( 據(jù)我們了解不少單位無該簽收制度)

    (2)建議按實施條例第二十四條的要求在原有的四聯(lián)退工單上加上“崗位”一欄并填寫清楚,以此作為解除或終止勞動合同的證明,同時,對繳納綜合保險的外來務(wù)工人員及繳納四金的辦理居住證人員也同樣開出退工單。

    在此,應(yīng)明確員工須提前一個月通知是確保企業(yè)用工方能順利交接的權(quán)利,如該崗位技術(shù)含量低,找人、交接3、5天就夠了,企業(yè)當(dāng)然可以放棄該權(quán)利,同意提前交接走人,工資發(fā)到走的那天。

    2、員工方主動提出辭職,但未經(jīng)用工方同意即已離職

    此類情況在繳納綜合保險的外來務(wù)工人員中并不少見,此類不誠信行為已引起用工單位的強烈不滿,有的詢問是否可以同樣扣一個月工資?有的詢問如何賠償企業(yè)的損失?作為派遣單位,我們也同樣感到很難堪。該員工提出辭職未滿一個月即擅自離職屬違約行為無疑,但扣一個月工資?無法律依據(jù)。事實上有的單位扣最后一個月的工資暫不發(fā),待你到公司來辦手續(xù)時再結(jié)清,實際上他也不來了,等于扣了近一個月工資。如何賠償企業(yè)的損失?打仲裁官司,一個員工擅自離職,企業(yè)要舉證具體的經(jīng)濟損失,要實際的損失而不是估計的可能的損失,并不容易,有的也就是頂替人付些加班費罷了,何況人也找不到了,如何要他賠損失?所以,企業(yè)多采取了忍聲吞氣,寧事息人的態(tài)度,不了了之,如果該員工是用人方招聘后派遣過去的,類似情況一多很可能招致用工單位的埋怨。從目前的司法實踐看,在交給員工單獨使用或保管的價值較高的用品或工具時,如汽車、電腦、相機等,公司可以收取押金,在員工正常離職時辦理手續(xù)退還押金,這相對而言也可減少單位財產(chǎn)損失的風(fēng)險。

    手續(xù)上,因該員工未經(jīng)企業(yè)同意擅自離職,按企業(yè)的規(guī)章制度,連續(xù)曠工三天或五天曠工作嚴(yán)重違紀(jì)處理,故應(yīng)經(jīng)用工方與用人方聯(lián)系,明確因曠工嚴(yán)重違紀(jì)除名處理的時間,由用人方發(fā)出“解除勞動通知書”寄快遞或掛號信并取得回執(zhí)(不管是否一定收到),辦理相關(guān)離職手續(xù),如有檔案在的建議可將嚴(yán)重違紀(jì)除名處理的退工單與“解除勞動通知書”放入該員工的檔案,以留下不誠信的記錄。

    三、雙方協(xié)商解除

    由用工方與員工協(xié)商解除勞動合同的時間與經(jīng)濟補償?shù)葪l件,一般而言,如員工先有意向而單位同意,有經(jīng)濟補償?shù)珱]有一個月工資的“代通金”,如單位先提出員工同意則要給一個月工資的“代通金”。在雙方協(xié)商同意的情況下,由用工方通知用人方,發(fā)“員工離職通知單”明確解除勞動合同時間與經(jīng)濟補償情況,由用人方牽頭負(fù)責(zé)簽訂“協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書” ,協(xié)議書一式三份,在協(xié)議履行后用人方辦理相關(guān)手續(xù)。

    四、單位方主動解除

    目前主要有以下幾類:

    1、 嚴(yán)重

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