為進一步完善社保業(yè)務(wù)檔案管理，保障參保人社保檔案完整性，近年來，江西省安?？h社保局認真推進社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)。
注重加強政策業(yè)務(wù)學習。組織干部職工學習《社會保險法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》等文件，進一步了解和掌握社保檔案管理政策規(guī)定，引導干部職工熟悉規(guī)定、掌握業(yè)務(wù)。按照“邊經(jīng)辦邊整理”、“誰經(jīng)辦誰負責”的管理模式開展工作。
嚴格執(zhí)行檔案管理制度。按照規(guī)范要求，對業(yè)務(wù)臺賬、繳費明細、參保登記表、人員增減變動表、工資增減變動表以及養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表等業(yè)務(wù)資料進行分類統(tǒng)計、整理和歸檔，嚴把質(zhì)量。加強檔案使用安全管理，對檔案原件借出、檔案信息變更等嚴格按相關(guān)程序請示和登記，提高檔案管理效率。
健全檔案庫房安全管理。配備專門的檔案室和專職檔案管理工作人員，完善硬件設(shè)施，達到防盜、防火、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等檔案安全保管要求。對空調(diào)、抽濕機、電源電線、滅火裝置等關(guān)鍵領(lǐng)域定期巡查，并重點排查檔案室火災(zāi)隱患，做好設(shè)備使用情況登記，確保檔案庫房安全。
通過進一步完善檔案管理硬件和軟件建設(shè)，加速社保檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化和制度化，更好地發(fā)揮檔案管理“記錄一生、服務(wù)一生、保障一生”效能。
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